Assistenz der Pflegedienstleitung – Schwerstpflege (50–100%)

Regionales Pflegezentrum Baden AG; Baden; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine fachkompetente Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d) 50–100%, zur Unterstützung der Teamleitung und des Teams.

Sie koordiniert Termine, organisiert Besprechungen, bearbeitet Korrespondenz und ist erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Stellen. Sie übernimmt Administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten, Verlegungen und pflegt die Pflegedokumentation.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörige und Teammitglieder
• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF mit oder bist bereit diese zu erlernen

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
• Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
• Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
• Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
• Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
• Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Kenntnisse

Organisation

Administrative Aufgaben

Soziale Kompetenzen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

MS-Office Kenntnisse

Digitale Tools

RAI LTCF Kenntnisse

Ausbildung

Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ

Medizinische Praxisassistent/in (MPA)

Medizinische Sekretärin

Tools

Polypoint PEP

RAI LTCF

Jobbeschreibung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine fachkompetente Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d) 50–100%, zur Unterstützung der Teamleitung und des Teams.

Sie koordiniert Termine, organisiert Besprechungen, bearbeitet Korrespondenz und ist erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Stellen. Sie übernimmt Administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten, Verlegungen und pflegt die Pflegedokumentation.