Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 50 - 100 %

Regionales Pflegezentrum Baden AG; Baden; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine fachkompetente Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d) 50–100%, zur Unterstützung der Teamleitung und des Teams.

Sie koordiniert Termine, organisiert Besprechungen, bearbeitet Korrespondenz und ist erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Stellen. Sie übernimmt Administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten, Verlegungen und pflegt die Pflegedokumentation.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörige und Teammitglieder
• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF mit oder bist bereit diese zu erlernen

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
• Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
• Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
• Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
• Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
• Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Kenntnisse

Organisation

Administrative Aufgaben

Soziale Kompetenzen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

MS-Office Kenntnisse

Digitale Tools

RAI LTCF Kenntnisse

Ausbildung

Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ

Medizinische Praxisassistent/in (MPA)

Medizinische Sekretärin

Tools

Polypoint PEP

RAI LTCF

Jobbeschreibung

Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d), 50 - 100 %

Hinter guter Pflege steckt eine starke Organisation. Für die Teamleitung und das Team der Pflegeabteilung Schwerstpflege suchen wir dich als Assistenz der Leitung Pflegeabteilung. Du koordinierst Abläufe, führst das Bestellwesen aus, schreibst Protokolle, koordinierst Termine, behältst den Überblick und stärkst unserem Pflegeteam den Rücken. Freue dich auf ein tolles Team, einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau, geregelte Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern in der Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird aktuell durch Neu- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen Alterswohnungen ergänzt.

Für den RPB-Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Damit unterstützt du uns:

• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
• Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
• Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
• Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
• Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
• Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Damit kannst du uns überzeugen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörige und Teammitglieder
• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF mit oder bist bereit diese zu erlernen

Damit begeistern wir dich:

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Neubau mit zukunftsorientierten Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Pflege und Administration
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Persönlichkeit
• Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten

Und das ist noch nicht alles! Entdecke auf unserer

• Regionales Pflegezentrum Baden AG
  Wettingerstrasse 27
  5400 Baden