Leiter:in Team Administration & Organisation 90–100 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine erfahrene Administrative/r Assistent:in mit Führungsverantwortung im Departement Gesundheit. Sie leiten das Team A&O, organisieren Ressourcen, verteilen Aufgaben und unterstützen Dozierende bei administrativen Abläufen.

Sie arbeiten eng mit dem IPH-Leitungsteam zusammen, vertreten Teaminteressen und koordinieren effizient Prozesse; zudem planen Sie Veranstaltungen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen internen und externen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen Funktionen.
• Führungsausbildung und Leitungserfahrung zur Verantwortungsergreifung.
• Idealerweise Erfahrung in einer Bildungseinrichtung oder Hochschule.

Aufgaben

• Leitung des Teams A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung).
• Übernahme von Prozessen im Kontext der Lehrangebote des Instituts.
• Unterstützung interner und externer Dozierender bei administrativen Aufgaben.
• Anlaufstelle für interne/externe Mitarbeitende und Studierende.
• Mitwirkung im IPH-Leitungsteam; Vertretung der Teaminteressen in Gremien.
• Entlastung von Institutsleitungen in administrativen Belangen.
• Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse.
• Organisation von Sitzungen, Workshops, Retraiten und Symposien.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Führungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Führungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in sowie als Führungsposition? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, denken vernetzt und führen auf Augenhöhe? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein.

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.)
• Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden
• Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien
• Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
• Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.)

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen
• Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Prof. Dr. Julia Dratvar

Co-Institutsleiterin für Public Health

[phone]

Sabrina Leu

Recruiting Manager