Leitung Bausekretariat 80 - 100 %

STADT ARBON; Arbon; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

STADT ARBON sucht für die Abteilung Bau/Umwelt eine Leitung des Sekretariats. Sie führen das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen und einer Auszubildenden, koordinieren Baugesuchsverfahren und übernehmen wichtige administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die formelle Prüfung von Baugesuchen, das Verfassen von Anträgen an den Stadtrat, Protokollführung in Sitzungen (auch abends) sowie der tägliche Schalter- und Telefondienst. Die Stelle erfordert Organisationsgeschick und Verlässlichkeit.

Responsibilities

• Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
• Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
• Formelle Prüfung der Baugesuche
• Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
• Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
• Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt

Job description

Arbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau.

Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt.

Rund 140 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.

Für die Abteilung Bau/Umwelt suchen wir nach Vereinbarung eine/-n

Die Abteilung Bau/Umwelt beinhaltet die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie sowie Werkhof mit rund 35 Mitarbeitenden.

Der Bereich Bausekretariat übernimmt die zentrale Koordination in Baugesuchsverfahren und unterstützt die Mitarbeitenden der Abteilung bei jeglichen administrativen Aufgaben.

Ihre Verantwortung

• Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
• Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
• Formelle Prüfung der Baugesuche
• Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
• Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
• Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt