Leitung Bausekretariat & Bauverwaltungskoordination

STADT ARBON; Arbon; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

STADT ARBON sucht für die Abteilung Bau/Umwelt eine Leitung des Sekretariats. Sie führen das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen und einer Auszubildenden, koordinieren Baugesuchsverfahren und übernehmen wichtige administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die formelle Prüfung von Baugesuchen, das Verfassen von Anträgen an den Stadtrat, Protokollführung in Sitzungen (auch abends) sowie der tägliche Schalter- und Telefondienst. Die Stelle erfordert Organisationsgeschick und Verlässlichkeit.

Responsibilities

• Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
• Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
• Formelle Prüfung der Baugesuche
• Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
• Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
• Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt

Job description

STADT ARBON sucht für die Abteilung Bau/Umwelt eine Leitung des Sekretariats. Sie führen das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen und einer Auszubildenden, koordinieren Baugesuchsverfahren und übernehmen wichtige administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die formelle Prüfung von Baugesuchen, das Verfassen von Anträgen an den Stadtrat, Protokollführung in Sitzungen (auch abends) sowie der tägliche Schalter- und Telefondienst. Die Stelle erfordert Organisationsgeschick und Verlässlichkeit.