Allround-Sachbearbeiter Bauabteilung – Organisation

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Durchführung von Abteilungsaufgaben

Kollegiales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

kantonale Gehaltsklasse 12

Zugang zu diversen Bauabteilung-Tasken

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur eigenständigen Organisation der Bauabteilung. Sie ergänzen das Sekretariat, betreuen Empfang und Telefon und sorgen für reibungslose Abläufe der vielfältigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, das Führen von Listen sowie Unterstützung im Controlling und in der Biodiversitätsfonds-Begleitung. Ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Wegen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre vorzugsweise kaufmännisch oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen
• Führung und Pflege von Mitarbeiterkonferenzlisten
• Administrative Aufgaben im Bereich Mehrwertabgabe und Controlling
• Bearbeitung von Gesuchen des Biodiversitätsfonds und Begleitung administrativ
• Administrative Unterstützung der Gartenberatung
• Verwaltung des Raummanagementsystems für Schulliegenschaften
• Empfang und Telefonkontakt als erste Ansprechperson

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

schriftliche Ausdrucksfähigkeit

telefonischer Empfang

Teamfähigkeit

Education

Berufslehre im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur eigenständigen Organisation der Bauabteilung. Sie ergänzen das Sekretariat, betreuen Empfang und Telefon und sorgen für reibungslose Abläufe der vielfältigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, das Führen von Listen sowie Unterstützung im Controlling und in der Biodiversitätsfonds-Begleitung. Ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Wegen erwartet Sie.