Leitung Administration & Organisation im Gesundheitswesen

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Winterthur

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine erfahrene Administrative/r Assistent:in mit Führungsverantwortung im Departement Gesundheit. Sie leiten das Team A&O, organisieren Ressourcen, verteilen Aufgaben und unterstützen Dozierende bei administrativen Abläufen.

Sie arbeiten eng mit dem IPH-Leitungsteam zusammen, vertreten Teaminteressen und koordinieren effizient Prozesse; zudem planen Sie Veranstaltungen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen internen und externen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen Funktionen.
Führungsausbildung und Leitungserfahrung zur Verantwortungsergreifung.
Idealerweise Erfahrung in einer Bildungseinrichtung oder Hochschule.

Aufgaben

Leitung des Teams A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung).
Übernahme von Prozessen im Kontext der Lehrangebote des Instituts.
Unterstützung interner und externer Dozierender bei administrativen Aufgaben.
Anlaufstelle für interne/externe Mitarbeitende und Studierende.
Mitwirkung im IPH-Leitungsteam; Vertretung der Teaminteressen in Gremien.
Entlastung von Institutsleitungen in administrativen Belangen.
Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse.
Organisation von Sitzungen, Workshops, Retraiten und Symposien.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Führungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Führungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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