Sachbearbeiter Finanzen & Personal / Administration (m/w/d)

Rocken®; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rocken sucht einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal, der zentrale administrative Prozesse eigenständig betreut. Das Schweizer KMU-Umfeld bietet vielseitige Aufgaben in Administration, Buchhaltung und Personalwesen.

Zu den Aufgaben gehören Kreditorenbuchhaltung, Personaladministration, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse sowie MWST-Abrechnungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben.
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen.
• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen.
• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Personaladministration

Administration

MWST-Kenntnisse

ERP-Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Lohnsoftwares

Jobbeschreibung

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Rolle

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

Verantwortung

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts
• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen
• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen
• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung
• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU
• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens
• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse