Leitung Administration 100% – Weiterbildung & 6 Wochen Ferien

Senevita; Dietikon; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebot der Senevita-AkA

Mitarbeiteranlässe

Vergünstigte Gastronomie im Haus

Verschiedene Vergünstigungen (Tank, ZV

Fitness und Apotheke)

Zusammenfassung

Senevita Limmatfeld in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration 100 %. Sie führen das Administrationsteam, sichern professionellen Empfang und effizienteste Abläufe, und betreuen die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung.

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichen ist Teil der Rolle. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung von Vorteil.
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und IT-Affinität.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift; Freude am Verfassen von Texten.

Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration und des Administrationsteams.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und Partner.
• Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung und Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems.
• Organisation der Abläufe in Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei Projekten, Budgetprozessen und Monatsabschlüssen.
• Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse; Weiterentwicklung von Abläufen und Qualitätsstandards.
• Koordination von Schnittstellen wie IT-Support, Webseitenpflege und externe Kontakte.
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und Unterlagen für interne/externe Stakeholder.
• Führung und Entwicklung des Teams inkl. Personaleinsatzplanung, Meetings und Weiterbildung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung

MS-Office-Suite

CMS-Systeme

IT-Affinität

Deutsch (hoch)

Gesundheitswesen-Erfahrung

Kunden- und Dienstleistungsorientiert

Organisatorisches Geschick

Regionale Vernetzung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS-Office

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Senevita Limmatfeld in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration 100 %. Sie führen das Administrationsteam, sichern professionellen Empfang und effizienteste Abläufe, und betreuen die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung.

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichen ist Teil der Rolle. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine