Leiter Administration & Belegung

Senevita AG; Dietikon; Remote; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Kultur und Mitarbeiterevents

Verpflegung vor Ort

Vergünstigungen

Sozialleistungen

6 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Senevita AG in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration (80–100%). Sie führen fachlich und personell das Administrationsteam, gestalten Prozesse und verantworten den Empfang, die Fakturierung sowie die Belegung von Wohnungen und Pflegezimmern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Verfassen von Texten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung bzw. im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte IT-Affinität.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Freude am Verfassen von Texten.

Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Weiterentwicklung des Teams.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige und externe Partner.
• Verwaltung von Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Beratung von Interessenten und Besichtigungen.
• Organisation der administrativen Abläufe in Rezeption, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Budgetprozessen und Monatsabschlüssen.
• Sicherstellung korrekter Bewohner-Administration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Koordination IT-Schnittstellen, Webauftritt, externe Kontakte und Belegung von Ferienwohnungen.
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen.
• Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

IT-Affinität

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Texten/Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung vorteilhaft

Tools

CMS-Systeme

Webseitenkenntnisse

Jobbeschreibung

Senevita AG in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration (80–100%). Sie führen fachlich und personell das Administrationsteam, gestalten Prozesse und verantworten den Empfang, die Fakturierung sowie die Belegung von Wohnungen und Pflegezimmern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Verfassen von Texten.