Leiter/in Administration 100 %

Senevita AG; Dietikon; Remote; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Kultur und Mitarbeiterevents

Verpflegung vor Ort

Vergünstigungen

Sozialleistungen

6 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Senevita AG in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration (80–100%). Sie führen fachlich und personell das Administrationsteam, gestalten Prozesse und verantworten den Empfang, die Fakturierung sowie die Belegung von Wohnungen und Pflegezimmern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Verfassen von Texten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung bzw. im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte IT-Affinität.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Freude am Verfassen von Texten.

Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Weiterentwicklung des Teams.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige und externe Partner.
• Verwaltung von Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Beratung von Interessenten und Besichtigungen.
• Organisation der administrativen Abläufe in Rezeption, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Budgetprozessen und Monatsabschlüssen.
• Sicherstellung korrekter Bewohner-Administration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Koordination IT-Schnittstellen, Webauftritt, externe Kontakte und Belegung von Ferienwohnungen.
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen.
• Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

IT-Affinität

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Texten/Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung vorteilhaft

Tools

CMS-Systeme

Webseitenkenntnisse

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration 80- 100 %

Deine Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams
• Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und externe Partner
• Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessenten, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen
• Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards
• Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen
• Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und 6 Wochen Ferien

Spricht dich diese Stelle an? Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.