Leitung Administration 80-100%

Senevita AG; Basel; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senevita Erlenmatt in Basel sucht eine Leitung Administration (80-100%) ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, zur Führung des Administrationsteams und Weiterentwicklung der Abläufe.

Sie verantworten Empfang, Administration, Vermietung und Abrechnung, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Qualität sowie Prozesse proaktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung/Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Teamführungserfahrung.

Aufgaben

• Führung des Administrationsteams und des Bereichs Administration.
• Sicherstellung professioneller Empfangs- und Administrationsdienstleistungen.
• Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetprozessen und Monatsabschlüssen.
• Entwicklung interner Abläufe, Qualitätsstandards und Dokumentation.
• Koordination IT-Schnittstellen und Belegung von Ferienwohnungen.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Texten/Korrespondenz

CRM-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CMS-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Erlenmatt in Basel suchen wir per1. September2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Leitung Administration 80-100%

Deine Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams


• Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und externe Partner


• Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessenten, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems


• Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen, Koordination von Terminen, Büromaterialverwaltung, monatliche Erfassung der Verrechnung verschiedener Leistungen


• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und AbrechnungMitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem


• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen


• Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards


• Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen


• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen


• Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Erfahrung in der Pflegefinanzierung sowie im Gesundheitswesen


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen


• Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil


• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick


• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen


• Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution


• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag


• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Erfahrung in der Pflegefinanzierung sowie im Gesundheitswesen


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen


• Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil


• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick


• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen


• Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution


• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag


• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen

Spricht dich diese Stelle an?Wir freuen uns auf deine OnlinebewerbungBei Fragen steht dir Jenny Thürkauf Personalverantwortliche, Tel. [phone] gerne zur Verfügung.