Leiter/in Administration 100 %

Senevita; Dietikon; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebot der Senevita-AkA

Mitarbeiteranlässe

Vergünstigte Gastronomie im Haus

Verschiedene Vergünstigungen (Tank, ZV

Fitness und Apotheke)

Zusammenfassung

Senevita Limmatfeld in Dietikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration 100 %. Sie führen das Administrationsteam, sichern professionellen Empfang und effizienteste Abläufe, und betreuen die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung.

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichen ist Teil der Rolle. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung von Vorteil.
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und IT-Affinität.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift; Freude am Verfassen von Texten.

Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration und des Administrationsteams.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und Partner.
• Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inkl. Beratung und Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems.
• Organisation der Abläufe in Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei Projekten, Budgetprozessen und Monatsabschlüssen.
• Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse; Weiterentwicklung von Abläufen und Qualitätsstandards.
• Koordination von Schnittstellen wie IT-Support, Webseitenpflege und externe Kontakte.
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und Unterlagen für interne/externe Stakeholder.
• Führung und Entwicklung des Teams inkl. Personaleinsatzplanung, Meetings und Weiterbildung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung

MS-Office-Suite

CMS-Systeme

IT-Affinität

Deutsch (hoch)

Gesundheitswesen-Erfahrung

Kunden- und Dienstleistungsorientiert

Organisatorisches Geschick

Regionale Vernetzung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildner/in-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS-Office

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administration 100 %.

Deine Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams
• Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und externe Partner
• Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessenten, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen
• Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards
• Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen
• Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen
• Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Pflegefinanzierung
• Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und 6 Wochen Ferien

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.