Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Leiterin Empfang für 90–100% in Zürich. Sie betreuen den Central Desk, arbeiten eng mit Unilever und Partnern zusammen und sind Ansprechpartnerin für Anrufe, E-Mails und Logistikabläufe am Standort.

In dieser Rolle arbeiten Sie selbstständig, kundenorientiert und mit Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Team. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang oder in Hotellerie/Gastronomie.
• Charmantes, gepflegtes Auftreten.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind zwingend.
• Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Unterstützung am Central Desk für Contractor Unilever.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• E-Mail-Anfragen bearbeiten.
• Verwaltung der Unilever Flughafen Parkplätze, Mietwagen und Taxi.
• Unterstützung der Team Assistenten bei Paketversand.
• Freigabe monatlicher Rechnungen.
• Konferenzraum-System (Resource Booking Tool) betreuen.
• Catering-Bestellungen entgegennehmen und Lunch Vouchers registrieren.
• Interne Listen und Statistiken aktualisieren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung (Swiss VET Diploma oder äquivalent)

Jobbeschreibung

Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA Vacant since : 04.09.2026 Number of jobs : 1 8058 Zürich (ZH) 90% - 100% From 15.10.2026 Permanent Registration requirement

Das sind deine Aufgaben Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor Unilever und deren Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze, der Mietwagenbuchungen und der Taxi-Fahrdienste Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand Kontrolle und Freigabe monatlicher Rechnungen Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste Supervisor des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool) Annahme von Catering-Bestellungen, Bereitstellung und Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste Aktualisieren interner Listen und Statistiken

Das bringst du mit Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet Charmantes & gepflegtes Auftreten Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse sind zwingend. jede weitere Sprache ist ein grosser Vorteil Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

• Work location 8058 Zürich (ZH)
• Workload 90% - 100%
• Employment start 15.10.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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