Leiter/-in Administration und Controlling, 80-100%

Kanton Solothurn; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeit auch im Kader

Mobiles Arbeiten

GAV-basierte Anstellungsbedingungen

Lohngleichheit zwischen Mann und Frau

Treueprämien

16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vol­

2 Wochen Vaterschaftsurlaub

Beiträge zur Kinderbetreuung

Umfassende Weiterbildungen

Zusammenfassung

Der Kanton Solothurn sucht für das Amt für Umwelt am Standort Solothurn eine/n Leiter/in Administration und Controlling (80‑100%). Sie koordinieren Planungs- und Budgetprozesse, betreuen Berichte und unterstützen Führungskräfte in HR- und Controlling-Themen.

Sie leiten ein fünfköpfiges Team im Sekretariat sowie Rechnungswesen, arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und gestalten Risikomanagement und interne Kontrollen aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder gleichwertige HW-Qualifikation.
• Berufsausbildung in Buchhaltung oder vergleichbare Erfahrung mit mehrjähriger Praxis.
• Vorteil: Weiterbildung/Erfahrung im Controlling und Rechnungswesen öffentlicher Verwaltung.
• Idealerweise SAP-Kenntnisse und HR-Erfahrung sowie Führungserfahrung.

Aufgaben

• Koordination der Planungs- und Budgetprozesse einschließlich Berichterstattung (Quartals-/Semester- und Geschäftsberichte).
• Unterstützung der Amtsleitung bei Vorbereitung von Geschäftsleitungs- und Kommissionssitzungen; Risikomanagement und internes Kontrollsystem pflegen.
• Personalcontrolling und -reporting; Unterstützung bei Neueinstellungen, Pensionierungen und Austritten.
• Führung eines Teams von aktuell 5 Mitarbeitenden im Sekretariat und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Führung

Controlling

Rechnungswesen

SAP

HR

Ausbildung

Betriebswirtschaft (BA/MA)

Berufsausbildung in Buchhaltung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Amt für Umwelt sichert den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen und sorgt dafür, dass die Umwelt des Kantons Solothurn lebenswert bleibt. Die Abteilung Administration und Controlling stellt die Planung und das Reporting des Amtes sicher und ist Drehscheibe für ein- und ausgehende Geschäfte der Fachabteilungen. Für die Abteilung Administration/Controlling suchen wir per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Administration und Controlling, 80-100%.

Ihre Verantwortung

• Sie koordinieren die Planungs- und Budgetprozesse sowie die Berichterstattung inkl. Rechnung (Quartals-, Semester- und Geschäftsberichte) im Amt für Umwelt. Zudem stehen Sie der Jugend- und der Staatsanwaltschaft im Finanz- und Controllingbereich zur Seite.
• In dieser Funktion unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Vor- und Nachbereitung (Protokollierung) von Geschäftsleitungs- und Kommissionssitzungen, bei der Pflege des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems.
• Innerhalb des Amtes sind Sie verantwortlich für das Personalcontrolling und -reporting und unterstützen die Abteilungen bei Neueinstellungen, Pensionierungen und Austritten.
• Sie führen ein Team von aktuell 5 Mitarbeiterinnen im Sekretariat und im Rechnungswesen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft, eine Berufsausbildung in Buchhaltung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Von Vorteil bringen Sie eine Weiterbildung und Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung mit und sind idealerweise mit SAP vertraut.
• Sie können Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden nachweisen.
• Ein grosses Organisationsgeschick und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus und Sie sind es sich gewohnt, interdisziplinär und vernetzt zu denken und mit zahlreichen internen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten.

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen

Fragen?

Gabriel Zenklusen
Amtschef
032 627 24 58

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.