Leiter/in Schulverwaltung (80%) – See-Standort & Budgetführung

Schule Männedorf; Blatten; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Part time

Job summary

Schule Männedorf sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter/in Dienste (80%). Sie übernimmt die fachliche und personelle Leitung der Schulverwaltung, führt den Hausdienst und gestaltet Budgetprozesse sowie Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Schulpräsidium, der Gesamtleitung und der Gemeindeverwaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und idealerweise eine Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung mit.

Qualifications

• - Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• - Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung SIB / VPZS oder Bereitschaft, diesen Lehrgang zeitnah zu absolvieren.
• - Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Schulbereich.
• - Mehrjährige Führungserfahrung.
• - Organisatorisches und konzeptionelles Flair.
• - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• - Gute IT-Anwenderkenntnisse, u.a. Microsoft 365 und Abacus.

Responsibilities

• Führen der Schulverwaltung in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht.
• Personelle Führung des Fachstellenleiters Hausdienst.
• Vor- und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen (inkl. Protokollführung).
• Erarbeitung und Verfassung von Geschäften, Beschlüssen und Berichten.
• Planung, Durchführung, Überprüfung und Kommunikation des Budgetprozesses und des Prozesses zum Abschluss der Jahresrechnung.
• Verantwortung für das Erstellen des Stellenplans.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und zeitgemässer Verwaltungsprozesse.
• Umsetzung der politischen und strategischen Ziele, in enger Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium und der Gesamtleitung Schule.
• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsorientierung und Qualität.
• Enge Zusammenarbeit auf Führungsebene sowie mit der Gemeindeverwaltung.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Führungserfahrung

Organisatorisches Flair

Education

Kaufmännische Ausbildung

Dipl. Schulverwaltungsleitung SIB/VPZS oder Bereitschaft zum Lehrgang

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

Schule Männedorf sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter/in Dienste (80%). Sie übernimmt die fachliche und personelle Leitung der Schulverwaltung, führt den Hausdienst und gestaltet Budgetprozesse sowie Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Schulpräsidium, der Gesamtleitung und der Gemeindeverwaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und idealerweise eine Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung mit.