Abteilungsleiter/in Dienste (80%)

Schule Männedorf; Blatten; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Part time

Job summary

Schule Männedorf sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter/in Dienste (80%). Sie übernimmt die fachliche und personelle Leitung der Schulverwaltung, führt den Hausdienst und gestaltet Budgetprozesse sowie Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Schulpräsidium, der Gesamtleitung und der Gemeindeverwaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und idealerweise eine Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung mit.

Qualifications

• - Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• - Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung SIB / VPZS oder Bereitschaft, diesen Lehrgang zeitnah zu absolvieren.
• - Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Schulbereich.
• - Mehrjährige Führungserfahrung.
• - Organisatorisches und konzeptionelles Flair.
• - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• - Gute IT-Anwenderkenntnisse, u.a. Microsoft 365 und Abacus.

Responsibilities

• Führen der Schulverwaltung in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht.
• Personelle Führung des Fachstellenleiters Hausdienst.
• Vor- und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen (inkl. Protokollführung).
• Erarbeitung und Verfassung von Geschäften, Beschlüssen und Berichten.
• Planung, Durchführung, Überprüfung und Kommunikation des Budgetprozesses und des Prozesses zum Abschluss der Jahresrechnung.
• Verantwortung für das Erstellen des Stellenplans.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und zeitgemässer Verwaltungsprozesse.
• Umsetzung der politischen und strategischen Ziele, in enger Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium und der Gesamtleitung Schule.
• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsorientierung und Qualität.
• Enge Zusammenarbeit auf Führungsebene sowie mit der Gemeindeverwaltung.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Führungserfahrung

Organisatorisches Flair

Education

Kaufmännische Ausbildung

Dipl. Schulverwaltungsleitung SIB/VPZS oder Bereitschaft zum Lehrgang

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

Die Schule Männedorf ist Teil der Einheitsgemeinde Männedorf und beschäftigt rund 320 Mitarbeitende, die sich täglich für rund 1'100 Schülerinnen und Schüler engagieren. Die Organisation umfasst Kindergarten, Primar- und Sekundarschule sowie Betreuung, Kita's, Musikschule, Bibliothek, Schulverwaltung und Hausdienst. Ein kooperatives Führungsgremium aus Gesamtleitung Schule, Schul- und Abteilungsleitungen und Fachstellenleitung Sonderpädagogik/Schulsozialarbeit sorgt für eine professionelle und zukunftsgerichtete Weiterentwicklung unserer Schule.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung infolge Pensionierung suchen wir per 1. September 2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleiter/in Dienste (80%)

Ihre Aufgaben

• Führen der Schulverwaltung in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
• Personelle Führung des Fachstellenleiters Hausdienst
• Vor- und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen (inkl. Protokollführung)
• Erarbeitung und Verfassung von Geschäften, Beschlüssen und Berichten
• Planung, Durchführung, Überprüfung und Kommunikation des Budgetprozesses und des Prozesses zum Abschluss der Jahresrechnung
• Verantwortung für das Erstellen des Stellenplans
• Sicherstellung effizienter Abläufe und zeitgemässer Verwaltungsprozesse
• Umsetzung der politischen und strategischen Ziele, in enger Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium und der Gesamtleitung Schule
• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsorientierung und Qualität
• Enge Zusammenarbeit auf Führungsebene sowie mit der Gemeindeverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als dipl. Schulverwaltungsleitung SIB / VPZS oder die Bereitschaft, diesen Lehrgang zeitnah zu absolvieren
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (öffentliche Verwaltung, Schulbereich)
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Organisatorisches und konzeptionelles Flair
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, u.a. Microsoft 365 und Abacus

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.Ihre Belastbarkeit ist hoch und auch in hektischen Zeiten behalten Sie Ihre Ruhe und Ihren Humor.

Wir bieten

• eine spannende, anspruchsvolle Führungsaufgabe in einem motivierten Team
• ein angenehmes Arbeitsklima und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• einen attraktiven Arbeitsplatz am See, mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• ein Büro auf der Schulverwaltung, eingebettet in das Schulareal

Unter https://www.schule-maennedorf.ch finden Sie weitere Informationen über die Schule Männedorf.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Beatrice Scherrer, Gesamtleiterin Schule wenden:

044 921 68 48.

Wir freuen uns auf Sie.