Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation

Spital Uster; Uster; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Parkmöglichkeiten

Job summary

Spital Uster sucht Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%) zur Steuerung des Projektportfolios und Transformation. Sie berichten direkt dem CEO, leiten eine Stabsabteilung und gestalten Qualität, Prozesse und Risikomanagement mit Fokus auf patientenorientierte Verbesserung.

Sie tragen maßgeblich zur Umsetzung strategischer Ziele bei, führen interdisziplinäre Teams und arbeiten an der digitalen Weiterentwicklung des Spitals Uster mit.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Universität/FH) oder gleichwertige Qualifikation.
• mehrjährige Erfahrung in Steuerung/Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte.
• Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfoliomanagement sowie sicherer Umgang mit modernen Methoden.
• Erfahrung in Führung interdisziplinärer Teams und Fähigkeit, Teams auch ohne direkte Weisungsbefugnis zu motivieren.
• Verständnis für Transformationsprozesse, Organisations- und Risikomanagement.
• Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen oder regulierter Organisation.
• Kenntnisse im Datenschutz bzw. Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit pragmatischer Umsetzung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz auf Führungs- und Fachebene.

Responsibilities

• Leitung der Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation mit drei Mitarbeitenden.
• Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios und Ressourcenplanung.
• Führung der Abteilung mit Qualitäts-, Prozess-, Portfolio- und Transformationsmanagement.
• Vorantreiben der digitalen Transformation in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Weiterentwicklung von Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement sowie einer patientenorientierten Kultur.
• Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung dieser Funktionen.
• Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit internen/externen Stellen.
• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für CEO/Geschäftsleitung und adäquates Reporting über Fortschritt und Wirkung.

Skills

Führung

Portfoliomanagement

Analyse & Konzeption

Kommunikation

Education

Universitäts-/FH-Abschluss

Tools

MS Project

Jira

Job description

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%)

Spannende Herausforderungen warten auf dich

In dieser Schlüsselfunktion leitest du die direkt dem CEO unterstellte Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation mit drei Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass aus strategischen Zielen und Entscheidungen konkrete Resultate werden.

• Du steuerst das unternehmensweite Projektportfolio und das Multiprojektmanagement. Dabei koordinierst du die verfügbaren Projektleitungsressourcen und stellst eine professionelle Steuerung und Umsetzung der priorisierten Unternehmensprojekte sicher. Ausgewählte Projekte leitest du selbst.
• Du führst und entwickelst die Abteilung mit den Funktionen Qualitäts- und Prozessmanagement, Portfolio- und Transformationsmanagement sowie Patientendienst.
• Du treibst die digitale und organisatorische Transformation gemeinsam mit den Fachbereichen voran und begleitest Veränderungsvorhaben von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung des Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagements aktiv mit und förderst eine systematische und patientenorientierte Verbesserungskultur.
• Du verantwortest das Dokumenten- und Vertragsmanagement und stellst dessen professionelle Weiterentwicklung sicher.
• Du übernimmst die Funktion der Datenschutzkoordinatorin bzw. des Datenschutzkoordinators und sorgst für die Koordination der Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Stellen.
• Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für den CEO und die Geschäftsleitung auf und sorgst mit einem adressatengerechten Reporting für Transparenz über Fortschritt, Wirkung und Herausforderung der wesentlichen Unternehmensprojekte.

Was dich für den Job auszeichnet

• Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
• fundierte Erfahrung im Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement sowie ein sicherer Umgang mit zeitgemässen Projektmanagementmethoden und Steuerungsinstrumenten
• Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachkompetenzen zu einer leistungsfähigen Einheit zu verbinden
• die Fähigkeit, Projektleitungen und interdisziplinäre Teams auch ohne direkte hierarchische Weisungsbefugnis wirkungsvoll zu führen, zu unterstützen und für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• gutes Verständnis für Transformationsprozesse sowie Organisations-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen und regulierten Organisation von Vorteil
• Kenntnisse im Datenschutz oder die Bereitschaft, sich rasch in dieses Themengebiet einzuarbeiten
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit Pragmatismus, Entscheidungsstärke und einem klaren Fokus auf Wirkung und Ergebnisse
• überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Führungs- und Fachebenen überzeugend aufzutreten und tragfähige Lösungen zu erzielen

7 Gründe, bei uns zu arbeiten

• du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung
• du hast hohen Gestaltungsspielraum und arbeitest direkt mit dem CEO, der Geschäftsleitung und den Departementen zusammen
• du kannst die Projekt-, Qualitäts- und Transformationsfähigkeit des Spitals Uster aktiv weiterentwickeln
• für unternehmensweite Projekte stehen dir neben deinem Team ein Netzwerk erfahrener Fachpersonen aus den Departementen zur Verfügung
• ein hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Dein persönlicher Kontakt

Allgemeine Fragen und Auskünfte: Beatrice Büchler, Leiterin HR Business Partner, 044 911 19 26