Leiter HR-Services & Payroll – Digitalisierung & Homeoffice

Staatskanzlei des Kantons Zug; Zug; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons Zug sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Bereich, die die Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen übernimmt. Sie leiten das HR-Services & Payroll-Team fachlich und personell und sichern eine termingerechte Lohnverarbeitung für über 3.500 Mitarbeitende.

Sie optimieren HR-Prozesse, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit dem Personalamt, Finanzen und Informatik zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, ideal in einer grösseren Organisation.
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherung.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Motivierende Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für über 3'500 Mitarbeitende
• Fachliche und personelle Führung des HR-Services & Payroll-Teams
• Sicherstellen einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggelder
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Personalamts sowie den Bereichen Finanzen und Informatik

Kenntnisse

Payroll

HR-Administration

Leadership

Digitalisierung HR

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR/Sozialversicherung

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Die Staatskanzlei des Kantons Zug sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Bereich, die die Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen übernimmt. Sie leiten das HR-Services & Payroll-Team fachlich und personell und sichern eine termingerechte Lohnverarbeitung für über 3.500 Mitarbeitende.

Sie optimieren HR-Prozesse, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit dem Personalamt, Finanzen und Informatik zusammen.