Verantwortliche:r Forschungsekretariat (30%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Ziefen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzert,

Gelebte Lohngleichheit von Frau und MA

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche mit Te

Homeoffice-Option

Weiterbildungsangebote

Job summary

FHNW - Hochschule für Musik Basel sucht eine engagierte administrative Fachperson zur Unterstützung der Leitung und des Forschungsmanagements. Sie übernehmen Protokolle, Korrespondenz und Recherchen und arbeiten eng mit dem Forschungsteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Veranstaltungen, die Pflege der Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation sowie die eigenständige Organisation verschiedenster Anlässe.

Qualifications

• Allgemeine administrative Tätigkeiten in Lehre, Forschung und Organisation.
• Unterstützung des Forschungsteams bei Sitzungen (Protokolle, Korrespondenz, Recherchen).
• Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation betreuen.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation betreuen.
• Veranstaltungen koordinieren und organisieren (Colloquium, Symposien, Konzerte).
• Eigenständige, strukturierte Arbeit auch außerhalb regulärer Bürozeiten.

Skills

Administrative Tätigkeiten

Veranstaltungsorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 365

Job description

Ob im Musikschaffen, in der Vermittlung oder in der Reflexion - wir begeistern mit Leidenschaft

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für allgemeine administrativen Tätigkeiten und Prozesse der Leitung und des Forschungsmanagements (Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservationen, etc.).
• Sie unterstützen das Forschungsteam an Sitzungen (Protokolle, Korrespondenz, Recherchen, etc.).
• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation
• Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen (colloquium 48/Interpretationsforum, Symposien, Konzerte, etc.).

Ihr Profil:

• Sie sind interessiert an administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem vielseitigen künstlerischen Umfeld.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und sind bereit, auch bei Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden ausserhalb der regulären Bürozeiten präsent zu sein.
• Sie verfügen über Organisationskompetenz und Erfahrung im Musik- und Veranstaltungsbereich, der Kulturadministration sowie über fundierte musikalische Kenntnisse und Affinität für die musikalische Praxis.
• Sie sind sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in mindestens Deutsch und Englisch und verfügen über gute Anwendungskenntnisse der gängigen Computerprogramme (Office 365).
• Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar, diskret und bleiben auch in hektischen Situation gelassen.

Ihre Perspektiven:

In Lehre oder Forschung, Hochschulorganisation oder Projekten: Gemeinsam machen wir Musik in allen Spielarten für vielfältige Arbeitsfelder und Kulturräume erlebbar.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Dr. Michael Kunkel, Leiter Forschung, Klassik, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Danielle Ostertag, HR-Verantwortliche , Kontakt: [e-mail]