Verantwortliche:r Forschungsekretariat (30%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; On-site; CHF 34,000 - 55,000; Part time

Job summary

Hochschule für Musik Basel FHNW, Klassik sucht eine verantwortliche Person für das Forschungsekretariat (30%). Sie übernimmt administrative Aufgaben der Leitung und des Forschungsmanagements, unterstützt das Team bei Sitzungen und Korrespondenz, und betreut die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation.

Sie koordinieren Veranstaltungen wie Colloquium, Interpretationsforum, Symposien und Konzerte und bringen Organisationskompetenz sowie musikalische Affinität ein.

Qualifications

• Sie sind interessiert an administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem vielseitigen künstlerischen Umfeld.

Responsibilities

• Sie sind zuständig für allgemeine administrative Tätigkeiten und Prozesse der Leitung und des Forschungsmanagements (Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservationen, etc.).
• Sie unterstützen das Forschungsteam an Sitzungen (Protokolle, Korrespondenz, Recherchen, etc.).
• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation
• Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen (colloquium 48/Interpretationsforum, Symposien, Konzerte, etc.).

Skills

Administrative Fähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch/Englisch Kommunikation

Tools

Office 365

Job description

Ob im Musikschaffen, in der Vermittlung oder in der Reflexion – wir begeistern mit Leidenschaft

Verantwortliche:r Forschungsekretariat (30%)

Hochschule für Musik Basel FHNW, Klassik

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für allgemeine administrativen Tätigkeiten und Prozesse der Leitung und des Forschungsmanagements (Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservationen, etc.).
• Sie unterstützen das Forschungsteam an Sitzungen (Protokolle, Korrespondenz, Recherchen, etc.).
• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation
• Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen (colloquium 48/Interpretationsforum, Symposien, Konzerte, etc.).

Ihr Profil:

• Sie sind interessiert an administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem vielseitigen künstlerischen Umfeld.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und sind bereit, auch bei Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden ausserhalb der regulären Bürozeiten präsent zu sein.
• Sie verfügen über Organisationskompetenz und Erfahrung im Musik- und Veranstaltungsbereich, der Kulturadministration sowie über fundierte musikalische Kenntnisse und Affinität für die musikalische Praxis.
• Sie sind sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in mindestens Deutsch und Englisch und verfügen über gute Anwendungskenntnisse der gängigen Computerprogramme (Office 365).
• Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar, diskret und bleiben auch in hektischen Situation gelassen.

In Lehre oder Forschung, Hochschulorganisation oder Projekten: Gemeinsam machen wir Musik in allen Spielarten für vielfältige Arbeitsfelder und Kulturräume erlebbar.