Lausanne Office & Admin Lead

Axept Business Software AG; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axept ist in Lausanne ansässig und sucht eine vielseitige Assistenz für Verwaltung und Backoffice. Die Rolle umfasst administrative Leitung, Koordination und Schnittstellenmanagement in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam, unterstützen bei der Monatsabrechnung und kommunizieren mit Kunden sowie internen Teams. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld am Standort Lausanne.

Qualifikationen

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
• Vielseitige, serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Leitung des Standorts Lausanne: Postbearbeitung, Bürokoordination, Materialbeschaffung
• Unterstützung der Vorgesetzten, besonders bei der monatlichen Leistungsabrechnung
• Bearbeitung von Kundenerinnerungen und Reklamationen in Abstimmung mit internen Teams
• Bearbeitung eingehender Bestellungen und Nachverfolgung der Schritte bis zum Abschluss
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und an verschiedenen administrativen Aufgaben
• Aktive Weiterentwicklung des Standorts Lausanne im Teamkontext

Kenntnisse

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung (option)

Tools

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Axept ist in Lausanne ansässig und sucht eine vielseitige Assistenz für Verwaltung und Backoffice. Die Rolle umfasst administrative Leitung, Koordination und Schnittstellenmanagement in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam, unterstützen bei der Monatsabrechnung und kommunizieren mit Kunden sowie internen Teams. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld am Standort Lausanne.