Assistant Administratif pour l’intégration linguistique

Jobup; Nivo; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HEKS, basé à Berne, recherche un(e) employé(e) administratif(ive) à 60% pour l'administration des cours dans le cadre des programmes HIP et Nivo dédiés à l'intégration linguistique et sociale des migrant·e·s.

Vous co-gesterez le fonctionnement administratif des cours, organiserez les cours d’allemand et les certificats via notre logiciel de gestion, soutiendrez les responsables coûts et qualité et serez le point de contact des participants, enseignants et services externes.

Qualifikationen

• Expérience professionnelle commerciale, idéalement dans le domaine des cours.
• Talent organisationnel avec une bonne capacité d’assimilation et un bon sens des relations.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et sens des chiffres.
• Autonomie, travail structuré, précision et fiabilité.
• Ouverture et flexibilité, capacité à s’adapter.
• Esprit d’équipe et collaboration avec des interlocuteurs variés.

Aufgaben

• Vous êtes co-responsable du bon fonctionnement de l’administration des cours.
• Vous organisez les cours d’allemand et les certificats de langue avec notre logiciel de gestion des cours (publication des cours, administration des participant·e·s, organisation des salles et du matériel, comptabilité).
• Vous soutenez la responsable des centres de coûts et la responsable qualité dans leurs tâches (contrôle, élaboration de statistiques de cours, etc.).
• Vous êtes la personne de contact pour les participant·e·s aux cours, les personnes intéressées, les enseignant·e·s, les animateur·trice·s pour enfants et les instances externes, par ex. les services sociaux.
• Vous organisez et entretenez le matériel informatique et logiciel dans les cours.

Kenntnisse

Organisation

Relationnel

Microsoft 365

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

HEKS, basé à Berne, recherche un(e) employé(e) administratif(ive) à 60% pour l'administration des cours dans le cadre des programmes HIP et Nivo dédiés à l'intégration linguistique et sociale des migrant·e·s.

Vous co-gesterez le fonctionnement administratif des cours, organiserez les cours d’allemand et les certificats via notre logiciel de gestion, soutiendrez les responsables coûts et qualité et serez le point de contact des participants, enseignants et services externes.