Assistentin der Klinikdirektion & Administration

Insel Gruppe; Bern; Presencial; CHF 75.000 - 95.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitervergünstigungen

Diversität und Chancengleichheit

Resumo da vaga

Die Insel Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Direktionssekretariats am Standort Bern. Sie übernehmen die Tagesverantwortung sowie die Stellvertretung der Leiterin Administration und fungieren als Assistentin des Klinikdirektors.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Berichte, Präsentationen und die Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus betreuen Sie die Klinikwebsite, unterstützen in Kommunikation und ICT-Support, erfassen Stammdaten

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Mehrfachaufgaben im Blick.
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Teamarbeit.

Responsabilidades

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat und Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors.
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite.
• Unterstützung in interner und externer Kommunikation sowie ICT-Support für Mitarbeitende der Klinik.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen; Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Multitasking

Teamfähigkeit

Formação

Kaufmännische Grundausbildung

Ferramentas

MS Office

Excel

Descrição da vaga

Die Insel Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Direktionssekretariats am Standort Bern. Sie übernehmen die Tagesverantwortung sowie die Stellvertretung der Leiterin Administration und fungieren als Assistentin des Klinikdirektors.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Berichte, Präsentationen und die Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus betreuen Sie die Klinikwebsite, unterstützen in Kommunikation und ICT-Support, erfassen Stammdaten