Sprechstundenkoordination Augenklinik – Patientenkontakt

USZ; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

benefit1

benefit2

benefit3

benefit4

benefit5

benefit6

benefit7

benefit8

Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine/n engagierte/n Spitalsekretär/in zur Organisation der Sprechstunden zweier bis drei Kaderärzte und zur Betreuung von Patientinnen und Patienten am Campus.

Sie arbeiten eng mit Zuweisern, Krankenkassen und internen Stellen zusammen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben sowie Berichte nach Diktat. Belastbarkeit und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA/DA/EFZ-Ausbildung im Gesundheitsbereich.
• Alternativ: Weiterbildung zum Arzt-Spitalsekretär:in mit mehrjähriger Spitalserfahrung.
• Erfahrung in Organisation und Disposition von Sprechstunden ist von Vorteil.
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Sozialkompetenz und freundlicher Umgang.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte.
• Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus vor/nach den Sprechstunden.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen sowie Zuweisern und Krankenkassen.
• Allgemeine Korrespondenz und Berichteab diktierter Inhalte.
• Unterstützung im Team und Vertretung bei Urlaub/Krankheit.
• Diverse administrative Tätigkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kontaktfreude

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Medizinische Praxisassistenz (MPA)

Dentalassistent:in DA

Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Universitätsspital Zürich sucht eine/n engagierte/n Spitalsekretär/in zur Organisation der Sprechstunden zweier bis drei Kaderärzte und zur Betreuung von Patientinnen und Patienten am Campus.

Sie arbeiten eng mit Zuweisern, Krankenkassen und internen Stellen zusammen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben sowie Berichte nach Diktat. Belastbarkeit und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.