Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in - Vielseitige Admin-Aufgaben

NWS Management AG; Reinach; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

NWS Management AG sucht eine Sachbearbeiterin (80-100 %) in Reinach. Sie bearbeitet kaufmännische Aufgaben, koordiniert Aufträge und betreut Kunden sowie Lieferanten in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kundenorientierung sind gefragt; 80–100% Einsatz, sofort, unbefristet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Sachbearbeitungsfunktion nachweisen.
• Erfahrung in Med-Tech, Pharma oder regulierter Industrie von Vorteil.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
• Zuverlässige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung.
• Betreuung und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumentationen.
• Unterstützung des Verkaufs und weiterer interner Fachbereiche.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Sachbearbeitung

Med-Tech/Regulated industry

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit & Flexibilität

Ausbildung

Schweizer Berufsbildungsausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

NWS Management AG sucht eine Sachbearbeiterin (80-100 %) in Reinach. Sie bearbeitet kaufmännische Aufgaben, koordiniert Aufträge und betreut Kunden sowie Lieferanten in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kundenorientierung sind gefragt; 80–100% Einsatz, sofort, unbefristet.