Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a) 60 - 80%

INGTES AG; Aarau; On-site; CHF 68,000 - 98,000; Full time

Job summary

INGTES AG sucht eine kaufmännische Allrounderin/Allrounder für das Backoffice. Du unterstützt in administrativen, finanziellen und organisatorischen Themen und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation des Backoffice, Mitarbeit im Rechnungswesen, Begleitung interner Projekte, Unterstützung bei Ausschreibungen und Prozessoptimierung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen ein.

Qualifications

• Kaufmännische und administrative Abläufe beherrschen.
• Zahlen- und Finanzthemen genau und zuverlässig bearbeiten.
• Digitale Tools schnell verwenden.
• Organisation und Koordination mehrerer Aufgaben.
• Prozesse optimieren und Abläufe effizienter gestalten.

Responsibilities

• Kaufmännisches Backoffice mitorganisieren und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
• Rechnungswesen bei operativen Aufgaben unterstützen und bei Fakturierung sowie Auswertungsaufgaben mitarbeiten.
• Interne Projekte und organisatorische Themen begleiten und projektverantwortliche administrativ unterstützen.
• Bei Ausschreibungen und Angeboten mitarbeiten und unser Bid Management punktuell unterstützen.
• Bestehende Prozesse hinterfragen, Verbesserungen einbringen und Abläufe gemeinsam weiterentwickeln.
• Je nach deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Backoffice-Software

Job description

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – organisiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen und Abläufe.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne vielseitig und fühlst dich sowohl bei administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl? Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gefragt ist, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und bringst gerne eigene Ideen ein? Als kaufmännische:r Allrounder:in in unserem Backoffice unterstützt du unser Team in verschiedenen administrativen, finanziellen und organisatorischen Themen. Dabei übernimmst du Verantwortung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Bei uns wirst du:

• unser kaufmännisches Backoffice mitorganisieren und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren
• unser Rechnungswesen bei operativen Aufgaben unterstützen und bei Fakturierung sowie Auswertungsaufgaben mitarbeiten
• interne Projekte und organisatorische Themen begleiten und Projektverantwortliche administrativ unterstützen
• bei Ausschreibungen und Angeboten mitarbeiten und unser Bid Management punktuell unterstützen
• bestehende Prozesse hinterfragen, Verbesserungen einbringen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterentwickeln
• je nach deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen zusätzliche Verantwortung übernehmen

Du kennst dich unter anderem aus mit:

• kaufmännischen und administrativen Abläufen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Zahlen und finanziellen Themen und arbeitest dabei genau, zuverlässig und strukturiert
• digitalen Tools und Systemen und findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht
• der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und setzt Prioritäten selbstständig
• der Optimierung von Prozessen und hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten

Das bringst du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• einige Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, im Backoffice oder in einem vergleichbaren Umfeld
• eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gemeinsam wachsen, gemeinsam gewinnen!

Über 60 engagierte Fachkräfte bilden das Herz unseres Erfolgs. Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Raum, Dinge mitzugestalten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und kannst deine Rolle entsprechend deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln. Wir bieten dir ein modernes, teamorientiertes Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du Verantwortung übernehmen kannst. Und das Beste: Der Spass kommt dabei nie zu kurz!