Projektkoordinator 60 – 80%

Ladenbau Schmidt AG; Frenkendorf; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Pensionskasse

Teamevents

Weiterentwicklung

Job summary

Ladenbau Schmidt AG sucht eine erfahrene Fachkraft für die Arbeitsvorbereitung im Ladenbau. Sie bearbeiten Projekte im ERP-System, erstellen Offerten, Stück- und Montagelisten und skizzieren Sonderteile. Weitere Aufgaben umfassen Materialbestellung, Rüstscheine und termingerechte Lieferüberwachung.

Sie kalkulieren Nachträge, erstellen Kundenrechnungen und legen alle Unterlagen im ERP-System ab. Gute Deutschkenntnisse, Erfahrung in Holz/Metall und Erfahrung im Ladenbau sind von Vorteil.

Qualifications

• Technische oder handwerkliche Grundausbildung mit kaufmännischer/technischer Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ideal Arbeitsvorbereitung im Ladenbau/Innenausbau
• Erfahrung mit Baustoffen Holz und Metall
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (von Vorteil Borm) und MS Office
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Französisch/Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Kenntnisse von Prozessen/Arbeitsanweisungen

Responsibilities

• Du bearbeitest Projekte und Kundenaufträge im ERP-System und stimmst dich eng mit den Projektleitenden ab
• Du erstellst Offerten, erfasst Stück- und Montagelisten inkl. Beschreibung von Spezialartikeln und skizzierst Sonderteile
• Du bestellst Material, erstellst Rüstscheine für das Lager und überwachst termingerechte Lieferung; bei Engpässen Abstimmung mit Projektleitung und Einkauf
• Du bereitest Nachkalkulation vor, erstellst Kundenrechnungen und legst Auftragsunterlagen im ERP-System ab

Education

Technische oder handwerkliche Grundausbildung, kaufmännisch/technisch fortgebildet

Kaufmännische Ausbildung + technisches Verständnis

Deutsch sehr gut in Wort und Schrift

Französisch/Englischkenntnisse vorteilhaft

Tools

ERP-Systeme (Borm vorteilhaft)

MS Office

Job description

Du begleitest Projekte von der Offerte bis zur Schlussrechnung und behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Dann passt diese Stelle zu dir!

Dein Aufgabengebiet

• Du bearbeitest Projekte und Kundenaufträge im ERP-System und stimmst dich eng mit den Projektleitenden ab
• Du erstellst Offerten, erfasst Stück- und Montagelisten inkl. Beschreibung von Spezialartikeln und skizzierst bei Bedarf Sonderteile
• Du bestellst Material, erstellst Rüstscheine für das Lager und überwachst die termingerechte Lieferung. Bei Engpässen stimmst du dich mit Projektleitung und Einkauf ab
• Du bereitest die Nachkalkulation vor, erstellst Kundenrechnungen und legst die Auftragsunterlagen vollständig im ERP-System ab

Dein Profil

• Du bringst eine technische oder handwerkliche Grundausbildung mit, die du im kaufmännischen und/oder technischen Bereich weitergebildet hast. Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Verständnis
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung im Innenausbau oder Ladenbau
• Du hast Erfahrung im Umgang mit den Baustoffen Holz und Metall
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (von Vorteil Borm) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst und hältst dich an Prozesse und Arbeitsanweisungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebter Du-Kultur
• Ein eingespieltes, dynamisches Team, das selbstständig, verantwortungsbewusst und mit viel Engagement arbeitet
• Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Erreichbarkeit per Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit mindestens fünf Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeit und attraktiver Pensionskassenlösung
• Mitarbeiter- und Teamevents sowie gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Erfüllst du nicht alle Anforderungen und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Wir sagen: Ja, bewirb dich und zeig uns, weshalb du die richtige Person bist! Wir sür sind überzeugt, dass sich fehlendes Fachwissen mit der richtigen Einstellung aneignen lässt. Gefragt sind Lernbereitschaft, Motivation und eine Hands-on-Mentalität.