Mandatsleiter Facility Management – 100% mit Homeoffice

Unterhaltplus; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Kommunikationskultur

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Mandatsleiter/in, 100% Stelle, zur Übernahme von Teilmandaten und Unterstützung der Mandatsleitung. Sie betreuen operative, administrative und kaufmännische Aufgaben, steuern Dienstleistungen und koordinieren Teams sowie Lieferanten.

Sie bringen ein FH/HF-Studium im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie hohe Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenkontaktfreude.
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme von Teilmandaten und Mitwirkung bei Implementierungen.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung von Dienstleistungen (Service Levels) und Koordination von Teamleitern, Objektleitern sowie Lieferanten.
• Mitwirkung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung von Kundenmeetings und Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Zusammenarbeit mit dem CAFM-System.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

ERP/CAFM Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

FH/HF Facility Management Studium oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

ERP/CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Mandatsleiter/in, 100% Stelle, zur Übernahme von Teilmandaten und Unterstützung der Mandatsleitung. Sie betreuen operative, administrative und kaufmännische Aufgaben, steuern Dienstleistungen und koordinieren Teams sowie Lieferanten.

Sie bringen ein FH/HF-Studium im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie hohe Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise mit.