Mandatsleiter/-in 100%

Hälg Group; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hälg Facility Management AG sucht in Zürich eine/n Mandatsleiter/in zur gesamthaften Mandats- und Projektverantwortung. Sie steuern AS/GS- und UMS-Vorgaben, pflegen Kunden- und Lieferantenbeziehungen und sichern die wirtschaftliche Budgetdisziplin.

Sie verfügen über mehrjährige Führungs­erfahrung, ein FM-Studium oder äquivalente Weiterbildung, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Arbeitsort ist zentral in Zürich, Europaallee, nahe dem Hauptbahnhof.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Facility Management.
• Führungserfahrung in der Leitung von Mandaten/Projekten.
• Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder gleichwertige Weiterbildung.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Einhaltung und Umsetzung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzeptes (AS/GS) sowie Umweltmanagementkonzeptes (UMS).
• Administrative und finanzielle Gesamtverantwortung der zugewiesenen Mandate/Projekte.
• Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung.
• Aufbau und Pflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten.
• Überwachung der Budgetpositionen der Mandate/Projekte.
• Gewährleistung von bedürfnisgerechten Offerten und Kalkulationen.
• Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch Zielvorgaben.
• Entwicklung der unterstellten Mitarbeitenden.
• Sicherstellung des Informationsflusses durch Team-Meetings.
• Arbeitsort: Im Herzen von Zürich an der Europaallee.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kritische Denkfähigkeit

Ausbildung

Master/Bachelor im Facility Management oder äquivalente Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Mandatsleiter/-in.

Ihre Herausforderung

• Einhaltung und Umsetzung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzeptes (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzeptes (UMS)
• Administrative und finanzielle Gesamtverantwortung der zugewiesenen Mandate/Projekte
• Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung
• Aufbau und Pflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten
• Überwachung der zugewiesenen Budgetpositionen
• Gewährleistung von bedürfnisgerechten und korrekt kalkulierten Offerten
• Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch konkrete Zielsetzungen
• Entwicklung der unterstellten Mitarbeiter
• Sicherstellung des Informationsflusses durch Team-Meetings
• Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der im Unternehmen gültigen Reglementen, Weisungen und Prozessvorgaben
• Arbeitsort: Im Herzen von Zürich an der Europaallee, Zürich

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Mehrjährige Führungserfahrung im Facility Management
• Master/Bachelor im Facility Management oder adäquate Weiterbildung
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und versierte PC Kenntnisse
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Präzise, korrekte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches Denken
• Einwandfreier Leumund
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeit
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

Unser Angebot

• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/-innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Beste Lage: Unser Büro befindet sich direkt an der Europaallee beim Hauptbahnhof Zürich.

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