Junior Finance & Procurement Operations Associate – Genève

SpeciTec SA; Genf; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

SpeciTec SA recherche pour notre client international du luxe un(e) Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations à Genève, 80-100%, en remplacement maternité.

Vous accompagnerez l'équipe Finance dans la gestion des commandes d'achat, des factures et des fournisseurs, avec une coopération avec les équipes Comptabilité, Trésorerie et Achats. Mission initiale de six mois, démarrage souhaité en décembre.

Qualifications

• Diplôme récent en finance, comptabilité, gestion, achats ou domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle d’un an minimum en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative et opérationnelle.
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (PO) selon les procédures internes.
• Contrôler l’exactitude des commandes et suivre les opérations en cours.
• Suivre les réceptions de biens et services (GR) pour le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier les liens entre commandes, réceptions et factures.
• Identifier écarts et blocages et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et assurer la qualité des données.
• Collaborer au quotidien avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance et Achats.
• Communiquer clairement sur les demandes en cours et les actions nécessaires, en assurant le suivi jusqu’à résolution.

Connaissances

Excel

Word

Langues FR/EN

Formation

Diplôme en finance/comptabilité/gestion/achats

Outils

SAP

Description du poste

SpeciTec SA recherche pour notre client international du luxe un(e) Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations à Genève, 80-100%, en remplacement maternité.

Vous accompagnerez l'équipe Finance dans la gestion des commandes d'achat, des factures et des fournisseurs, avec une coopération avec les équipes Comptabilité, Trésorerie et Achats. Mission initiale de six mois, démarrage souhaité en décembre.