Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)

SpeciTec SA.; Genf; Vor Ort; CHF 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SpeciTec SA recherche un(e) étudiant(e) en bachelor ou master en finance pour un poste d’Assistant Finance & Procurement Operations à Genève, à 50‑60% sur une mission de six mois. Il/elle accompagnera l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, avec une forte exigence de rigueur et de confidentialité.

Vous travaillerez en collaboration avec les services Comptabilité, Trésorerie et Achats.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou domaine connexe.
• Expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative souhaitable.
• Maîtrise de Excel et Word; manipulation et contrôle des données.
• La connaissance de SAP est un plus.
• Français et anglais courants à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures.
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
• Autonomie, proactivité et esprit orienté solutions.
• Disponibilité 50-60% dès décembre pour 6 mois.

Aufgaben

• Gérer les commandes d’achat et suivre les informations des PO selon les procédures internes.
• Contrôler les données des commandes et suivre les opérations en cours.
• Suivre les réceptions (GR) afin de faciliter le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier cohérence entre commandes, réceptions et factures.
• Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et assurer la qualité des données.
• Collaborer avec Comptabilité, Trésorerie, Achats et métiers.
• Communiquer clairement et assurer le suivi jusqu’à résolution.

Kenntnisse

Autonomie

Proactivité

Esprit d'équipe

Rigueur

Gestion du temps

Communication efficace en FR/EN

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

SAP

Jobbeschreibung

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour un poste d’Assistant(e) Finance & Procurement Operations à 50‑60%, à Genève.

Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.

Missions principales

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (Purchase Orders – PO) conformément aux procédures internes.
• Contrôler les informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours.
• Assurer le suivi des réceptions de biens et services (Goods Receipts – GR) afin de permettre le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
• Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des procédures internes.
• Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers.
• Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours et assurer leur suivi jusqu’à résolution.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:

• Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe.
• Une première expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative constitue un atout.
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données.
• Une connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures.
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
• Autonomie, proactivité et approche orientée solutions.
• Disponibilité à 50‑60%, idéalement dès décembre, pour une mission de six mois.