Junior Finance & Procurement Ops Consultant (Genève)

SpeciTec SA.; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SpeciTec SA Genève recherche un consultant junior - Finance & Procurement Operations à 80-100% pour un remplacement de six mois, démarrage en décembre, au sein de l’équipe Finance. Vous gérerez les commandes d’achat, suivrez les factures et les fournisseurs, et assurerez l’exactitude des données tout en coordonnant avec les services Comptabilité, Trésorerie et Achats.

Diplôme récent en finance ou domaine connexe exigé, une expérience d’au moins un an et une bonne maîtrise d’Excel/Word; SAP est

Qualifikationen

• Diplôme récent en finance, comptabilité, gestion, achats ou domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle d’au moins un an en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative et opérationnelle.
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec aisance dans la manipulation et le contrôle des données.
• La connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures, avec capacité à traiter un volume important de tâches avec précision.
• Excellent sens de la communication et esprit d’équipe, permettant de collaborer avec de multiples interlocuteurs.
• Autonomie, proactivité et approche orientée solutions, avec la capacité à solliciter les équipes concernées lorsque nécessaire.
• Disponibilité à un taux de 80 à 100 %, idéalement dès décembre, pour une mission initiale de six mois.

Aufgaben

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat conformément aux procédures internes.
• Contrôler l’exactitude des informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours.
• Assurer le suivi des réceptions de biens et services afin de permettre le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
• Identifier les écarts, anomalies ou blocages et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des règles et procédures internes.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers.
• Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours, les difficultés rencontrées et les actions nécessaires, en assurant leur suivi jusqu’à résolution.

Kenntnisse

Français courant

Anglais courant

Ausbildung

Diplôme récent en finance/comptabilité/gestion/achats ou domaine connexe

Tools

Excel

Word

SAP

Jobbeschreibung

SpeciTec SA Genève recherche un consultant junior - Finance & Procurement Operations à 80-100% pour un remplacement de six mois, démarrage en décembre, au sein de l’équipe Finance. Vous gérerez les commandes d’achat, suivrez les factures et les fournisseurs, et assurerez l’exactitude des données tout en coordonnant avec les services Comptabilité, Trésorerie et Achats.

Diplôme récent en finance ou domaine connexe exigé, une expérience d’au moins un an et une bonne maîtrise d’Excel/Word; SAP est