Student Finance & Procurement Operations Associate

SpeciTec SA.; Genf; Vor Ort; CHF 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SpeciTec SA recherche un(e) étudiant(e) en bachelor ou master en finance pour un poste d’Assistant Finance & Procurement Operations à Genève, à 50‑60% sur une mission de six mois. Il/elle accompagnera l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, avec une forte exigence de rigueur et de confidentialité.

Vous travaillerez en collaboration avec les services Comptabilité, Trésorerie et Achats.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou domaine connexe.
• Expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative souhaitable.
• Maîtrise de Excel et Word; manipulation et contrôle des données.
• La connaissance de SAP est un plus.
• Français et anglais courants à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures.
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
• Autonomie, proactivité et esprit orienté solutions.
• Disponibilité 50-60% dès décembre pour 6 mois.

Aufgaben

• Gérer les commandes d’achat et suivre les informations des PO selon les procédures internes.
• Contrôler les données des commandes et suivre les opérations en cours.
• Suivre les réceptions (GR) afin de faciliter le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier cohérence entre commandes, réceptions et factures.
• Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et assurer la qualité des données.
• Collaborer avec Comptabilité, Trésorerie, Achats et métiers.
• Communiquer clairement et assurer le suivi jusqu’à résolution.

Kenntnisse

Autonomie

Proactivité

Esprit d'équipe

Rigueur

Gestion du temps

Communication efficace en FR/EN

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

SAP

Jobbeschreibung

SpeciTec SA recherche un(e) étudiant(e) en bachelor ou master en finance pour un poste d’Assistant Finance & Procurement Operations à Genève, à 50‑60% sur une mission de six mois. Il/elle accompagnera l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, avec une forte exigence de rigueur et de confidentialité.

Vous travaillerez en collaboration avec les services Comptabilité, Trésorerie et Achats.