Consultant junior - Finance & Procurement Operations (80-100%)

SpeciTec SA; Genf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

SpeciTec SA recherche pour notre client international du luxe un(e) Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations à Genève, 80-100%, en remplacement maternité.

Vous accompagnerez l'équipe Finance dans la gestion des commandes d'achat, des factures et des fournisseurs, avec une coopération avec les équipes Comptabilité, Trésorerie et Achats. Mission initiale de six mois, démarrage souhaité en décembre.

Qualifications

• Diplôme récent en finance, comptabilité, gestion, achats ou domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle d’un an minimum en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative et opérationnelle.
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (PO) selon les procédures internes.
• Contrôler l’exactitude des commandes et suivre les opérations en cours.
• Suivre les réceptions de biens et services (GR) pour le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier les liens entre commandes, réceptions et factures.
• Identifier écarts et blocages et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et assurer la qualité des données.
• Collaborer au quotidien avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance et Achats.
• Communiquer clairement sur les demandes en cours et les actions nécessaires, en assurant le suivi jusqu’à résolution.

Skills

Excel

Word

Langues FR/EN

Education

Diplôme en finance/comptabilité/gestion/achats

Tools

SAP

Job description

Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations à 80-100%, à Genève.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous accompagnerez l'equipe Finance dans la gestion des commandes d'achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.

Missions principales

• Créer, gérer et suivre les commandes d'achat (Purchase Orders - PO) conformément aux procédures internes.
• Contrôler l'exactitude des informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours.
• Assurer le suivi des réceptions de biens et services (Goods Receipts - GR) afin de permettre le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
• Identifier les écarts, anomalies ou blocages et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu'au respect des règles et procédures internes.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers.
• Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours, les difficultés rencontrées et les actions nécessaires, en assurant leur suivi jusqu'à résolution.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:

• Diplôme récent en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle d'au moins un an, idéalement de un à deux ans, en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative et opérationnelle.
• Une expérience dans la gestion des commandes d'achat et le suivi des factures constitue un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données.
• Une connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et attention particulière aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l'application des procédures, avec la capacité à traiter un volume important de tâches avec précision.
• Excellent sens de la communication et esprit d'equipe, permettant de collaborer avec de multiples interlocuteurs.
• Autonomie, proactivité et approche orientée solutions, avec la capacité à solliciter les équipes concernées lorsque nécessaire.
• Disponibilité à un taux de 80 à 100 %, idéalement dès décembre, pour une mission initiale de six mois.