IT Workplace & AV Relocation Specialist

PSS IT Solutions SA; Genf; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

PSS IT Solutions recrute pour un projet de relocation à Genf. Vous assisterez l'IT Site Manager dans le transfert d'infrastructure IT/AV. Ce rôle exige une présence constante sur site pendant 12 à 16 mois et implique des compétences en support IT et en gestion de documentation. Les candidatures sont bienvenues pour ceux ayant une expérience dans des projets similaires. Flexibilité requise lors des phases critiques et capacité à travailler de manière structurée sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en support IT end-user et workplace.
• Connaissance de base des solutions de visioconférence comme Teams.
• Familiarité avec les équipements audiovisuels.

Responsibilities

• Supporter l’IT Site Manager dans les activités opérationnelles du projet.
• Maintenir une documentation projet structurée.
• Collaborer avec l’équipe locale de support IT.

Skills

Support IT end-user

Connaissances de visioconférence

Équipements AV

Connaissances réseaux (LAN/Wi-Fi)

Outils de documentation (Excel, PowerPoint, etc.)

Organisation et attention au détail

Structuré et rigoureux

Tools

Excel

PowerPoint

Visio

Project

SharePoint

Outils de ticketing

Job description

Notre client effectue un projet de relocation impliquant le transfert de collaborateurs, postes de travail et infrastructures IT/AV d’un bâtiment vers un autre.

Le projet inclut la préparation des nouveaux espaces, la gestion du move et le support postgo-live.

Responsabilités principales

• Supporter l’IT Site Manager dans les activités opérationnelles du projet

Maintenir une documentation projet structurée et à jour, incluant :

• Inventaires IT et AV
• Checklists opérationnelles (pré-move / move /post-move)
• Configurations de base des postes et salles
• Assurer le suivi des activités (tâches, avancement, dépendances) ainsi que la gestion des incidents, risques et actions
• Préparer les rapports de statut et les éléments nécessaires aux mises à jour vers l’IT Site Manager
• S’interfacer et s’aligner aux équipes internes et les prestataires

Supporter la mise en place et la validation de :

• Postes de travail
• Salles de réunion (TeamsRooms)
• Supporter les tests pré-move et les activités de migration par groupes/utilisateurs
• Assurer une présence opérationnelle sur site lors des phases de move et de go-live, incluant le support IT et AV (postes, salles, périphériques)
• Collaborer avec l’équipe locale de support IT et contribuer aux activités quotidiennes et liées à l’aménagement

Compétences requises

• Expérience en support IT end-user / workplace
• Connaissance de base des solutions de visioconférence (Teams)
• Familiarité avec les équipements AV (écrans, audio, vidéo)
• Connaissances de base en réseau (LAN/Wi-Fi)
• Expérience avec des outils de suivi et documentation (Excel, Powerpoint, Visio, Project, SharePoint, outils de ticketing ou équivalents)
• Bon sens de l’organisation et attention au détail
• Capacité à travailler de manière structurée et rigoureuse

Compétences appréciées

• Expérience en projets de relocation ou de déploiement IT, avec un focus sur la documentation, le suivi des activités et le reporting
• Expérience en environnement corporate structuré
• Familiarité avec des outils de suivi de projet

Durée

• Durée estimée : 12 à 16 mois
• Démarrage: à définir

Modalités de travail

• Présence à temps plein sur site
• 40 heures par semaine
• Flexibilité requise durant les phases critiques (move, go-live)