Coordinateur Facility Management - mission temporaire 6 mois

Multi Personnel; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel recherche un/une Coordinateur Facility Management pour une mission temporaire de 6 mois à 100% afin de soutenir le déménagement des locaux et la finalisation des travaux.

Vous assurerez l’interface entre les départements internes et les prestataires externes, planifierez les interventions, suivrez le budget et réaliserez les reporting réguliers pour garantir une transition fluide et conforme.

Qualifications

• Formation supérieure ou professionnelle dans le domaine du facility management, de l’immobilier, de la logistique ou du bâtiment.
• Expérience dans la gestion de locaux et idéalement lors d’un déménagement ou transformation des espaces de travail.
• Bonne compréhension des installations techniques et services généraux.
• Maîtrise des outils de planification et de reporting.
• Français très courant.

Responsibilities

• Planifier et coordonner le déménagement et les travaux.
• Assurer l’interface entre les départements et les prestataires.
• Suivi administratif des projets et reporting au Responsable Opérationnel.
• Informer régulièrement en interne de l’avancement.
• Proposer des améliorations et assurer la continuité des activités.

Skills

Planification

Suivi budgétaire

Reporting

Service client

Discrétion

Négociation

Education

Formation supérieure en facility management / immobilier / logistique / bâtiment

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100%

Dans le cadre du déménagement de ses locaux, notre client recherche un/e Facility Manager en mission temporaire pour une durée de 6 mois.

A ce rôle, vous aurez la charge de coordonner la finalisation des travaux, planifier et coordonner le déménagement de la société.

Vous assurerez l’interface entre les départements internes et les prestataires externes.

Le poste vise à garantir un déménagement fluide, sécurisé et conforme, tout en assurant la continuité des activités:

• Planification des étapes du déménagement, tout en assurant la continuité des activités de la société.
• Elaboration du planning et suivi des activités.
• Coordination des prestataires externes et fournisseurs et planification des interventions.
• Anticiper les risques afin de respecter les délais.
• Assurer un reporting régulier au Responsable Opérationnel.
• Informer régulièrement en interne de l’avancement du projet.
• Suivi administratif des projets.
• Après le déménagement :
• Assurer la prise en charge des nouveaux locaux.
• Coordonner les prestataires externes dans le nouveau bâtiment.
• Proposer des améliorations.
• Formation supérieure ou professionnelle dans le domaine du facility management, de l’immobilier, de la logistique ou du bâtiment.
• Expérience au sein d’un département Services Généraux est un atout.
• Expérience confirmée dans la gestion de locaux professionnels, idéalement dans le cadre d’un déménagement, d’un réaménagement ou d’un projet de transformation des espaces de travail.
• Bonne compréhension des installations techniques d’un bâtiment et des services généraux.
• Expérience dans la coordination de plusieurs prestataires.
• Maîtrise des outils de planification, de suivi budgétaire et de reporting.
• Très bonne maîtrise du français.
• Sens du service et discrétion.
• Capacité à négocier avec les prestataires externes.