Institutsassistenz: Finanzen, Events & Onboarding

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Muttenz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/ Woche

Homeofficeoption

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

FHNW Hochschule für Soziale Arbeit Muttenz sucht eine zentrale Anlaufstelle zur Unterstützung der Institutsleitung in Finanzen und Administration. Sie koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung auf eidg.

Direktionsassistenz oder äquivalent, mehrjährige Erfahrung sowie grosses Interesse an Finanzthemen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch sicher und Englisch gut.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Interesse an Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel.
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Finanzen & Controlling: Budget- und Pensenplanung, Stundenbuchungen, Controlling und Finanzberichte.
• Administrative Prozesse: Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträge und Kreditkartenabrechnungen.
• Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen sowie interne Veranstaltungen.
• Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Onboarding-Unterstützung.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

EFZ-Ausbildung

Weiterbildung eidg. Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

FHNW Hochschule für Soziale Arbeit Muttenz sucht eine zentrale Anlaufstelle zur Unterstützung der Institutsleitung in Finanzen und Administration. Sie koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung auf eidg.

Direktionsassistenz oder äquivalent, mehrjährige Erfahrung sowie grosses Interesse an Finanzthemen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch sicher und Englisch gut.