Institutsassistent*in 80%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Muttenz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/ Woche

Homeofficeoption

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

FHNW Hochschule für Soziale Arbeit Muttenz sucht eine zentrale Anlaufstelle zur Unterstützung der Institutsleitung in Finanzen und Administration. Sie koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung auf eidg.

Direktionsassistenz oder äquivalent, mehrjährige Erfahrung sowie grosses Interesse an Finanzthemen mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch sicher und Englisch gut.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Interesse an Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel.
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Finanzen & Controlling: Budget- und Pensenplanung, Stundenbuchungen, Controlling und Finanzberichte.
• Administrative Prozesse: Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträge und Kreditkartenabrechnungen.
• Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen sowie interne Veranstaltungen.
• Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Onboarding-Unterstützung.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

EFZ-Ausbildung

Weiterbildung eidg. Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag.

• Finanzen & Controlling: Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten
• Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe
• Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil:

Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit:

• kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen
• Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel
• dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz
• stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Prof. Dr. Jörg Dittmann, Institutsleiter ISOS (Institut Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung), Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: [phone]

Die Erstgespräche sind für den 21. und 24.09.2026 geplant.