Innendienst & Administration – Gebäudeautomation, flexibel

Az Systems

Igis

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

5+ Wochen Ferien

moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst, Gemüse, Kaffee und Tee

Job summary

Az Systems sucht eine zuverlässige Innendienstpersönlichkeit, die Allgemeine Administration, Mailverkehr, Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen übernimmt. Sie führen Debitoren-/Kreditorenbuchungen, unterstützen Monats-/Jahresabschlüsse und MWST-Abrechnungen.

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, gutes Deutsch (Englisch von Vorteil), MS-Office- und ERP-Kenntnisse sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise. Spannende Projekte und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Technisches Flair und Interesse an der Gebäudeautomation von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt.

Responsibilities

Allgemeine Administration und Telefonzentrale.
Bearbeitung von Mailverkehr und Post.
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen.
Unterstützung bei Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung.
Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceeinsätzen.
Pflege von Kunden-, Projekt- und Artikeldaten im System.
Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen, Projekten und Aufgaben.