Inkassosachbearbeiter/in 100 %

Woma Work Management AG; Wallisellen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Woma Work Management AG in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson im Forderungsmanagement, die Kreditrisiken bewertet und Zahlungsausfälle reduziert. Sie betreuen Debitoren, klären Zahlungsmodalitäten und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Einleiten von Betreibungsverfahren, das Bearbeiten von Inkassofällen und die Sicherstellung der Datenqualität in Debitorenkonten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Inkasso, Credit Control, Forderungsmanagement oder Debitorenbuchhaltung.
• Idealerweise Kenntnisse des Schweizer Betreibungswesens, Mahnverfahren und Zahlungsvereinbarungen.

Responsibilities

• Kreditwürdigkeit von Kunden prüfen und Zahlungsausfälle frühzeitig erkennen.
• Offene Forderungen überwachen und Kunden proaktiv kontaktieren.
• Individuelle Zahlungspläne und Ratenzahlungen vereinbaren und deren Einhaltung sicherstellen.

Skills

Deutsch und Französisch fließend

MS Office (Excel/Word)

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle

Job description

Deine Aufgaben

• Du überprüfst und beurteilst die Kreditwürdigkeit von Kunden in der Deutsch- und Westschweiz und erkennst mögliche Zahlungsausfallrisiken frühzeitig.

• Du überwachst offene Forderungen und kontaktierst Kunden proaktiv, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

• Du vereinbarst individuelle Zahlungspläne und Ratenzahlungen und begleitest deren Einhaltung.

• Du betreust bestehende sowie neue Kunden bei Fragen rund um offene Rechnungen und Zahlungsmodalitäten.

• Du leitest Betreibungsverfahren ein, bearbeitest Inkassofälle und meldest Forderungen in Konkursverfahren an.

• Du pflegst und bereinigst Debitorenkonten und stellst eine korrekte Datenqualität sowie Buchführung sicher.

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Inkasso, Credit Control, Forderungsmanagement oder in der Debitorenbuchhaltung mit.

• Du kennst dich idealerweise mit dem Schweizer Betreibungswesen, Mahnverfahren und Zahlungsvereinbarungen aus.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, ist von Vorteil.

• Du hast Freude am Kundenkontakt und gehst auch mit anspruchsvollen Gesprächssituationen professionell um.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und einer gesunden Portion Humor.

• Du bist offen für einen vorerst temporären Einsatz und idealerweise kurzfristig verfügbar.

Das erwartet dich

• Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Unternehmen.

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Finanzwesen, Forderungsmanagement und Kundenbetreuung.

• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und aktiv zur Reduzierung von Zahlungsausfällen beizutragen.

• Ein professionelles und kollegiales Team mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmässigem Kontakt zu Kunden aus verschiedenen Sprachregionen.

• Eine langfristige berufliche Perspektive mit der Möglichkeit, deine Fachkenntnisse weiterzuentwickeln.

Ihre Ansprechperson

Marigona Murati

Telefon: [phone]