Inbound Delivery Lead, Tailored Lab Solutions

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Job-Room sucht für einen Auftraggeber im pharma-/chemiebezogenen Umfeld einen Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d). Sie steuern Transport und Inbound, prüfen Wareneingang, manage Yard/Rampen und erfassen Inbounds in SAP/Aspire.

Sie arbeiten GMP/GxP-konform, sichern Dokumente, beschaffen Zertifikate, koordinieren Schnittstellen zu Speditionen, Lieferanten, Einkauf und QA/QC und bearbeiten Reklamationen eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung.
• Erfahrung im GxP-Bereich.
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt Pharma.
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2).
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Transportsteuerung und Inbound Management.
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer.
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten.
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten.
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP).
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate via SAP und Lieferantenportalen.
• Compliance und Belegablage: revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung.
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement.
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC.
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung.

Kenntnisse

GxP-Erfahrung

Logistik

SAP-/S/4HANA-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Fachprüfung

Tools

SAP / S/4 HANA

Jobbeschreibung

Job-Room sucht für einen Auftraggeber im pharma-/chemiebezogenen Umfeld einen Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d). Sie steuern Transport und Inbound, prüfen Wareneingang, manage Yard/Rampen und erfassen Inbounds in SAP/Aspire.

Sie arbeiten GMP/GxP-konform, sichern Dokumente, beschaffen Zertifikate, koordinieren Schnittstellen zu Speditionen, Lieferanten, Einkauf und QA/QC und bearbeiten Reklamationen eigenständig.