Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine qualifizierte Fachkraft für Logistik im pharmazeutischen Umfeld in Basel. Sie steuern Transport und Inbound-Prozesse, prüfen Yard-Buchungen und betreuen das Qualitäts- sowie Dokumentenmanagement unter SAP- und Aspire-Einbindung.

Sie arbeiten eng mit Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC zusammen, klären Fehlmengen und reklamieren ggf. unvollständige Anlieferungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Belastbarkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erfahrung im GxP Bereich.
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma.
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2).
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhrzeiten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Transportsteuerung und Inbound Management.
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer.
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten.
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten.
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro.
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung.

Kenntnisse

GxP

Logistikkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibles Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

SAP

S/4 HANA

Jobbeschreibung

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach\\- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie.

Über das Unternehmen

• Workload: 100%
• Transportsteuerung und Inbound Management
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs\\- und Team\\-Postfächer
• Yard\\- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard\\-Buchungen sowie Pflege der Rampen\\-Auslastungslisten
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell\\- und Chargendaten
• Qualitäts\\- und Dokumentenmanagement (GxP)
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs\\- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
• Erfahrung im GxP Bereich
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
• Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1\\), gute Englischkenntnisse (B2\\)
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhr
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung
• Hochmodernes Arbeitsumfeld