Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Job-Room sucht für einen Auftraggeber im pharma-/chemiebezogenen Umfeld einen Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d). Sie steuern Transport und Inbound, prüfen Wareneingang, manage Yard/Rampen und erfassen Inbounds in SAP/Aspire.

Sie arbeiten GMP/GxP-konform, sichern Dokumente, beschaffen Zertifikate, koordinieren Schnittstellen zu Speditionen, Lieferanten, Einkauf und QA/QC und bearbeiten Reklamationen eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung.
• Erfahrung im GxP-Bereich.
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt Pharma.
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2).
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Transportsteuerung und Inbound Management.
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer.
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten.
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten.
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP).
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate via SAP und Lieferantenportalen.
• Compliance und Belegablage: revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung.
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement.
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC.
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung.

Kenntnisse

GxP-Erfahrung

Logistik

SAP-/S/4HANA-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Fachprüfung

Tools

SAP / S/4 HANA

Jobbeschreibung

Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie.

Workload: 100%

Stellenbeschreibung

• Transportsteuerung und Inbound Management
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
• Erfahrung im GxP Bereich
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
• Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhr
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung
• Hochmodernes Arbeitsumfeld
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird