Pharma Inbound Delivery Manager - SAP | GxP

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine qualifizierte Fachkraft für Logistik im pharmazeutischen Umfeld in Basel. Sie steuern Transport und Inbound-Prozesse, prüfen Yard-Buchungen und betreuen das Qualitäts- sowie Dokumentenmanagement unter SAP- und Aspire-Einbindung.

Sie arbeiten eng mit Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC zusammen, klären Fehlmengen und reklamieren ggf. unvollständige Anlieferungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Belastbarkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erfahrung im GxP Bereich.
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma.
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2).
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhrzeiten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Transportsteuerung und Inbound Management.
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer.
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten.
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten.
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro.
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung.

Kenntnisse

GxP

Logistikkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibles Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

SAP

S/4 HANA

Jobbeschreibung

Job-Room sucht eine qualifizierte Fachkraft für Logistik im pharmazeutischen Umfeld in Basel. Sie steuern Transport und Inbound-Prozesse, prüfen Yard-Buchungen und betreuen das Qualitäts- sowie Dokumentenmanagement unter SAP- und Aspire-Einbindung.

Sie arbeiten eng mit Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC zusammen, klären Fehlmengen und reklamieren ggf. unvollständige Anlieferungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Belastbarkeit sind erforderlich.