immobilienbewirtschafter/in Stockwerkeigentum 80 - 100%

ADT INNOVA Immobilien und Verwaltungs AG; Dübendorf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuss bei guter Leistung

60% Beiträge zur Pensionskasse

5 Wochen Ferien

Homeoffice im Ausnahmefall

Weiterbildung

Job summary

ADT INNOVA Immobilien und Verwaltungs AG sucht eine/n Bewirtschafter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von Stockwerkeigentum im Zürcher Raum. Sie führen Eigentümerversammlungen, legen Budgets fest und betreuen Erneuerungsfonds in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und dem Eigentümerausschuss.

Sie berichten direkt der Geschäftsleitung; der Fokus liegt auf inhaltlicher Rechnungsprüfung, Entscheidungsprozessen und pragmatischen Lösungen.

Qualifications

• Erfahrung als Bewirtschafter/in idealerweise mit Fachausweis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und eigenes Auto erforderlich.

Responsibilities

• Sie führen Ihre eigenen Stockwerkeigentümerschaften – von der Eigentümerversammlung über Budget und Erneuerungsfonds bis zur Zusammenarbeit mit Handwerk und Eigentümerausschuss.
• Sie antworten den Eigentümern und rapportieren direkt der Geschäftsleitung.
• Inhaltliche Rechnungsprüfung, Entscheidungen über Massnahmen, administrative Tätigkeiten werden im Hintergrund in der Buchhaltung abgebildet.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisation

Education

Fachausweis Bewirtschafter

Tools

PROPbase

Job description

Auf einen Blick

• 6 bis 8 Mandate pro Person – keine Fliessbandverwaltung
• 90% der Liegenschaften aus eigener Entwicklung und eigenem Bau
• Direkt der Geschäftsleitung unterstellt
• Lohn: Sie nennen Ihre Vorstellung, wir legen unseren Rahmen offen
• Eigenes Auto vorausgesetzt, Fahrten werden entschädigt
• Eintritt nach Vereinbarung · Präsenz im Büro, Homeoffice im Ausnahmefall
• Freitags Schluss um 16.00 Uhr · 5 Wochen Ferien

Stockwerkeigentum gilt als die anspruchsvollste Disziplin der Liegenschaftenverwaltung: viele Eigentümerinnen und Eigentümer, viele Meinungen. Wir halten sie für die interessanteste – vorausgesetzt, die Rahmenbedingungen stimmen. Bei uns sind das sechs bis acht Mandate pro Person, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das in dieser Branche selten ist: Als Teil der ADT INNOVA GROUP AG decken wir Entwicklung, Bau, Verkauf und Bewirtschaftung ab. Rund 90 Prozent unserer Stockwerkeigentümerschaften stammen deshalb aus eigenem Haus. Wenn an einer Fassade etwas nicht stimmt, müssen Sie nicht recherchieren, wer damals was verbaut hat. Sie gehen zwei Türen weiter.

Warum diese Stelle existiert

Wir wachsen organisch und wollen einen Bestand, der sauber gepflegt ist. Diese Stelle schafft dafür den Freiraum – statt dass wir Qualität über Mehrarbeit retten.

Was Sie übernehmen

Sie führen Ihre eigenen Stockwerkeigentümerschaften – von der Eigentümerversammlung über Budget und Erneuerungsfonds bis zur Zusammenarbeit mit Handwerk und Eigentümeraus-schuss. Sie sind für die Eigentümerschaften die Person, die antwortet, und rapportieren direkt der Geschäftsleitung.

Bei Ihnen bleibt, was Beurteilung verlangt: die inhaltliche Kontrolle der Rechnungen, die Entscheidung über Massnahmen, das Gespräch. Das Administrative soll Nebengeräusch sein – erfasst und kontiert wird in der Buchhaltung, und mit dem Wechsel auf «PROPbase» bauen wir KI-gestützte Abläufe auf, von der Mängelerfassung bis zur Korrespondenz. Nicht, um Arbeit wegzurationalisieren, sondern damit Sie sich den eigentlichen Aufgaben in Ihrem Portfolio widmen können. Wer dazu Ideen hat, kann sie bei uns selbst vorantreiben und mit dem Team umsetzen.

Wann es passt

Sie bringen Erfahrung als Bewirtschafterin oder Bewirtschafter mit, idealerweise mit Fachausweis. Engagement zählt bei uns viel – aber es ersetzt die Erfahrung nicht: Wir möchten Ihnen nicht erklären müssen, was zu tun ist, sondern wie es bei uns läuft. Ihre Mandate übernehmen Sie deshalb aus dem Team heraus, mit einer sauberen Übergabe durch die Kolleginnen und Kollegen, die sie heute betreuen. Danach lassen wir Sie laufen: In Ihren Mandaten entscheiden Sie, wir sind im Hintergrund da, wenn Sie uns brauchen.

Bei einer Mängelliste wollen Sie den Bau verstehen, nicht nur den Fristenlauf. Führerausweis Kategorie B und ein eigenes Auto: Einen Fuhrpark haben wir nicht, dafür entschädigen wir die Fahrten. Manches ist vor Ort schneller geklärt als per Mail. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englisch ist von Vorteil.

Eine Karriereleiter mit vielen Sprossen haben wir nicht – wohl aber Bauprojekte in eigener Realisierung, neue Abläufe im Aufbau und Weiterbildungen, die wir unterstützen.

Was wir bieten

Beim Lohn spielen wir Ihnen den Ball zu: Nennen Sie uns Ihre Vorstellung und wir sagen Ihnen offen, was dazu kommt und wo unser Rahmen liegt – Bonus bei guter Leistung, 60 Prozent der Pensionskassenbeiträge zu unseren Lasten. Auch Pensum, Eintritt und Weiterbildung sind bei uns keine fixen Grössen, sondern Gesprächsthemen.

Ebenso wichtig ist uns Ihre Zeit. Die Woche umfasst 42.5 Stunden, freitags ist um 16.00 Uhr Arbeitsschluss, im Anschluss auch mal bei einem Apéro. Steht ein Abendtermin an oder wird es einmal später, kompensieren Sie die Zeit, ohne dass jemand die Augenbraue hochzieht. Fünf Wochen Ferien. Über Weihnachten und Neujahr bleibt das Büro geschlossen.

Gearbeitet wird bei uns im Büro, zwei Gehminuten vom Bahnhof Stettbach: Leben zuhause, arbeiten hier. Steht zuhause einmal etwas an, geht auch ein Tag von dort – als Ausnahme, nicht als Modell. Über Mittag sind Fitnesscenter, Restaurants und Take-away zu Fuss erreichbar. Zehn Personen im Team, dazu Raum für eigene Projekte innerhalb der Bewirtschaftung.

Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Lebensform.