immobilienbewirtschafter:in mit FA 80-100%

Gafner Immobilien und Verwaltungs AG; Stäfa; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gafner Immobilien und Verwaltungs AG in Stäfa sucht eine/n Immobilienbewirtschafter:in mit FA 80-100%, der/die das Portfolio administrativ und technisch betreut. Sie arbeiten eigenständig, führen Versammlungen durch, erstellen Mietverträge, Abrechnungen und Reports und koordinieren Reparaturen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung, Verhandlungsgeschick und gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig, leistungs- und teamorientiert.
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung.
• Vertraut mit Schweizer Mietrecht, Stockwerk-/Miteigentum.
• Gutes Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, zuverlässige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute IT-Kenntnisse; Wohnort nahe Stäfa; Führerausweis.

Responsibilities

• Administrative und technische Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios.
• Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe, Behörden und Partner.
• Durchführung von Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen sowie Delegiertensitzungen.
• Protokollführung der Sitzungen, Abende bevorzugt.
• Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.
• Koordination und Bearbeitung von Reparatur- und Unterhaltsmeldungen.
• Nachverfolgung von Beschlüssen und Führung von Pendenzenlisten.
• Umsetzung von Renovationen und Umbauprojekten.

Skills

Verantwortung übernehmen

Teamorientierung

Verhandlungsgeschick

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

WW ImmoTop II

Tools

WW ImmoTop II

Job description

Immobilienbewirtschafter:in mit FA 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die administrative und technische Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios von Stockwerk-/ Miteigentümergemeinschaften sowie für ein kleines Portfolio von Mietliegenschaften Wohnen verantwortlich
• Sie sind die Ansprechperson für unsere Eigentümer, Mieter sowie auch für Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Partner
• Sie führen Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen sowie Delegiertensitzungen
• Protokollführung der Sitzungen und Versammlungen, letzteres vorwiegend abends
• Sie führen Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben selbstständig durch
• Erstellung von Mietverträgen, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Selbständige Führung der Korrespondenz in sämtlichen bewirtschaftungsrelevanten Belangen
• Koordination und Bearbeitung von Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Führung der Pendenzenlisten
• Umsetzung von Renovations- und Umbauprojekten

Das ist Ihr Profil:

• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig, leistungs- und teamorientiert, flexibel und zuverlässig
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
• Das Schweizwer Mietrecht sowie das Stockwerk-/Miteigentum ist Ihnen bestens vertraut
• Überzeugendes Auftreten sowie gutes Verhandlungsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Gute IT-Kenntnisse
• Vorzugsweise Kenntnis von W&W ImmoTop II
• Wohnort in der näheren Umgebung von Stäfa
• Führerausweis

Wir bieten:

• Einen vielfältigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie selbständiges Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz, eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Freiraum um eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidgungswege und eine umkomplizierte Zusammenarbeit
• Ein motiviertes Arbeitsumfeld und ein gut funktionierendes Team
• Eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Mineralwasser sowie einen gratis Parkplatz

• Immobilien und Verwaltungs AG
  Industriestrasse 9
  8712 Stäfa