Immobilien Office ManagerIn – Diskret, Transaktionen & Prozesse

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

CPS Personal AG sucht eine motivierte Office-Managerin Immobilien (w/m/d) in Basel für 80–100% Pensum. Sie steuern den gesamten Office-Betrieb (exkl. Buchhaltung) und unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch.

Die Position umfasst Transaktions-Administration von Mandat bis Notariat und enge Zusammenarbeit mit Maklerinnen und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT-Affinität mit.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder Bank (Hypothekar).
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint.

Responsibilities

• Selbständige professionelle Führung des Office-Betriebs von A–Z (ohne Buchhaltung).
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.
• Verwaltung von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
• Unterstützung der Maklerin bei Administration, Portalen, Tools und Prozessen.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und Partnern.

Skills

Office-Management

MS 365

SharePoint

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Grundkenntnisse)

Koordinationsgeschick

Diskretion

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

CPS Personal AG sucht eine motivierte Office-Managerin Immobilien (w/m/d) in Basel für 80–100% Pensum. Sie steuern den gesamten Office-Betrieb (exkl. Buchhaltung) und unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch.

Die Position umfasst Transaktions-Administration von Mandat bis Notariat und enge Zusammenarbeit mit Maklerinnen und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT-Affinität mit.