Immobilien Office Manager Koordination & Gestalten 80-100%

CPS Personal AG

Basel

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

14 days+

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Job summary

CPS Personal AG sucht am Standort Basel eine Office-Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100%. Sie führen den gesamten Office-Betrieb A-Z (ohne Buchhaltung), unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und betreuen Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Immobilienerfahrung, starke IT-Affinität (MS 365/SharePoint) und gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)

Responsibilities

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen