Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CPS Personal AG sucht eine motivierte Office-Managerin Immobilien (w/m/d) in Basel für 80–100% Pensum. Sie steuern den gesamten Office-Betrieb (exkl. Buchhaltung) und unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch.

Die Position umfasst Transaktions-Administration von Mandat bis Notariat und enge Zusammenarbeit mit Maklerinnen und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder Bank (Hypothekar).
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint.

Aufgaben

• Selbständige professionelle Führung des Office-Betriebs von A–Z (ohne Buchhaltung).
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.
• Verwaltung von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
• Unterstützung der Maklerin bei Administration, Portalen, Tools und Prozessen.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und Partnern.

Kenntnisse

Office-Management

MS 365

SharePoint

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Grundkenntnisse)

Koordinationsgeschick

Diskretion

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt. Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrativeUnterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundlichePersönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund Freitag;kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB

Möchten Sie den erfolgreichen Weg unser Mandantin in Zukunft mitgehen und auch etwas mitbewegen können, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto), unter Angabe der Kennziffer 26016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%,per E-Mail an